5 tips voor een energiek voorjaarsevent

Het voorjaar is het moment voor een grote schoonmaak van je vaste eventformat. Ons pleidooi: haal de bezem door volle programma’s. We zien vaak events die zo vol zitten dat je als gast geen tijd hebt om te verwerken wat je net gehoord of gezien hebt. Creëer ruimte voor mentale breaks en je zult merken dat je publiek veel beter betrokken blijft.

Wie zegt dat een break-out binnen moet plaatsvinden? De lente is het moment om naar buiten te gaan. Organiseer eens een walk & talk in plaats van een rondetafelsessie, neem een flipboard mee naar buiten en brainstorm onder de bomen. Je zult merken: dat geeft de creativiteit een boost.

Tip: De Werelt is de perfecte locatie voor een hybride programma waarin binnen en buiten in elkaar overlopen.

Wil je energie in je event? Dan is de keuze voor een dagvoorzitter heel bepalend. Zoek een host die vrij beweegt, niet vastzit aan het podium en makkelijk de interactie zoekt met het publiek. Geen klassieke presentator dus, maar een verbinder op het podium die makkelijk improviseert.

Het is lente en dat wil je ook proeven tijdens je event. Kies voor lichte, frisse, kleurrijke gerechten. En wat dacht je van een bar met verse sappen, infused water of frisse mocktails? Een barbecue als afsluiter van je event is ook een goed idee, want thuis staat de grill bij veel mensen nog onder de afdekhoes. 

Tip: Next Venue-locaties werken met een foodbook dat de seizoenen volgt. Worden je gasten blij van en is ook nog eens beter voor het milieu! 

Je herkent het waarschijnlijk bij jezelf: zodra de zomer nadert, neemt de concurrentie in je agenda toe. En dat geldt dus ook voor je gasten. Dat ene project moet nog af voor de vakantie, wat betekent dat er weinig mentale ruimte is voor events. Wie slim is plant zijn event dus op tijd in het voorjaar, waardoor je kans op een hoge opkomst toeneemt.

Zin gekregen om een voorjaarsevenement te organiseren? Bij Next Venue vind je verschillende locaties met voorjaarsvibes. Denk bijvoorbeeld eens aan Oranjerie Hydepark, De Veenderhoeve of Hoeve Sparrendam. Alle drie de locaties bevinden zich in een groene omgeving die in de lente op z’n mooist is. Een locatiebezoek is altijd mogelijk en onze adviseurs denken graag mee hoe je een event vol energie neerzet!