Een duurzaam evenement organiseren? Zo pak je het aan!

Laten we daarvoor eens kijken hoe de milieu-impact van een evenement is opgebouwd. Zo ontdek je aan welke 'knoppen' je als organisator kunt draaien en voorkom je dat je in de val van greenwashing trapt: fancy maatregelen die leuk lijken, maar waar het milieu eigenlijk nauwelijks iets mee opschiet.

De eerste belangrijke duurzame keuze die je kunt maken? Die zit in de locatie zelf. Je denkt dan misschien dat een nieuwe, moderne evenementenlocatie automatisch de beste keuze is. Maar vergis je niet: de bouw van zo’n pand zorgt voor een enorme CO2-uitstoot. Denk dus ook eens aan een historische locatie die een tweede leven kreeg. De langere levensduur van zo’n locatie draagt bij aan een lage locatiefootprint. 

> Een 100+ jaar oude eventlocatie met een A++++ energielabel? Ja, die bestaat écht!

Van schermen tot geluidsapparatuur, van airco’s tot verwarming; voor een evenement is veel energie nodig. Check altijd waar je locatie die energie vandaan haalt. Zonnepanelen zijn een goede eerste stap. Nog beter is een locatie die koelt en verwarmt met temperatuurverschillen in de bodem, waardoor er minder of geen gas meer nodig is.

Aan events werken vaak tal van leveranciers mee. Je schrikt waarschijnlijk als je de CO2-uitstoot van al hun transporten op een rij zou zetten. Eén kleine vrachtwagen die 100 kilometer van en naar de evenementenlocatie rijdt, zorgt al voor 76 kilo CO2-uitstoot. Een turnkey-locatie waar de inrichting en techniek al voor je klaarstaan en de catering uit eigen keuken komt? Daar doe je het milieu écht een groot plezier mee.

Zonder gasten geen event. Maar het maakt serieus uit hoe ze afreizen naar jouw evenementenlocatie. Met het openbaar vervoer is ruim acht keer zo schoon als met de auto. Hoe verleid je gasten om de trein te pakken? Door het ze gemakkelijk te maken. Kies een locatie dichtbij een station. Ook belangrijk: zet het OV voorop in je communicatie over de bereikbaarheid. Zo presenteer je die optie als de standaard. 

> Centraal in Nederland én naast een NS-station? Ontdek de locatie De Rijtuigenloods

Natuurlijk wil je dat je gasten lekker eten en drinken tijdens je event. Gelukkig heb je volop mogelijkheden om de footprint van je catering te verlagen. Denk bijvoorbeeld eens aan een vegetarische lunch of diner: net zo lekker,  maar dan duurzamer! Wat ook helpt: als een locatie kookt met producten van eigen bodem en uit het seizoen. Dat scheelt veel vervuilende voedselkilometers.

Last but not least: probeer de afvalberg van je event zo klein mogelijk te houden. Dat kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van digitale eventbranding. En waarom zou je nog drukwerk maken als je ook je programma op een scherm kan tonen? Check ook even wat je locatie doet om voedselverspilling te voorkomen. Zo scheelt het bijvoorbeeld veel als je locatie minder broodjes van tevoren smeert en pas bijmaakt als iets op dreigt te raken.

> 10% minder voedsel weggooien door te meten? Waar een wil is, is een weg!

Je weet nu welke mogelijkheden je hebt om jouw evenement te verduurzamen. Natuurlijk zijn er nog veel meer kleine en grote maatregelen mogelijk. Onze adviseurs lopen ze graag met jou door, zodat je de footprint van je evenement nog verder kunt verlagen. Zo wordt jouw evenement nog inspirerender!