Een online evenement organiseren met deze 5 tips

Het organiseren van een online evenement is anders dan een offline event. Next Venue helpt je daar graag bij! Om te starten: vijf tips bij het organiseren van een online evenement.

Het klinkt voor de hand liggend, maar ook voor een online evenement is deze vraag belangrijk! Zorg dat je het doel duidelijk voor ogen hebt. Het lanceren van een nieuw product? Overdragen van kennis? Bespreken van de nieuwste trends in de branche? Essentiële verschillen die van belang zijn in de voorbereiding en invulling van je event. Ga je bijvoorbeeld voor een inspirerende presentator? Zet je een quiz in ter verhoging van de saamhorigheid? Of kies je voor subsessies om online bezoekers écht met elkaar in contact te brengen?

Afleiding: tijdens een online evenement is dit risico nog groter dan op een fysiek evenement. Binnenkomende e-mails, thuiswerkende gezinsleden en social media, zomaar wat voorbeelden. Houd je evenement interessant en afwisselend door interactie te creëren. Zet een poll in om de mening van het publiek te peilen, ga uitgebreid in gesprek in verschillende subsessies of laat deelnemers korte opdrachten uitvoeren.

Less is more! Houd je programma kort en bondig. Onze aandachtsspanne is online simpelweg korter dan offline. Wees je daar bewust van. Kies voor meerdere korte sessies in plaats van één lange lezing en zorg voor een strakke agenda.

Maak gebruik van de voordelen van online! Neem je evenement op en zet dit achteraf in als content. Een aftermovie, inspirerende quotes, stuur korte fragmenten van interessante lezingen rond én gebruik het materiaal als promotie voor een volgende editie!