Derde editie van Event Inspiration Days in De Rijtuigenloods

22 oktober 2024

Vernieuwde Midden Nederland Hallen; anders dan je ooit hebt gezien

Event Inspiration heeft de derde editie van Event Inspiration Days georganiseerd in De Rijtuigenloods. We mochten hierbij ruim 300 opdrachtgevers, bureaus en event professionals ontvangen, zodat Event Inspiration ze mee kon nemen in de laatste belangrijke trends en ontwikkelingen in de evenementenbranche. Bas Veldkamp, mede-eigenaar van Event Inspiration, kijkt vol trots terug op deze geslaagde editie.

© Tycho Müller: Tycho's Eye Photography

event inspiration days

 

Wat doet Event Inspiration als organisatie?

Bas vertelt: ‘’Event Inspiration is dé Nederlandse community voor inspiratie rondom events. Van beurs tot festival en van congres tot relatie-bijeenkomst. Wij zijn het startpunt voor iedereen die events organiseert, zodat we hun volgende event impactvoller, creatiever, duurzamer et cetera maken. Dit doen we door alle ontwikkelingen, nieuws en vacatures in de branche te delen. Sharing the bright side of live, noemen we dat. Naast alles wat we online doen, vinden we het ook belangrijk om offline bij elkaar te komen. Waaronder met ‘Event Inspiration Days’, die nu voor derde keer plaatsvond. Mensen inspireren en met elkaar verbinden staat hierbij echt centraal.’’

Hoe blik je terug op deze editie van Event Inspiration Days in De Rijtuigenloods?

Bas: ‘’Samen met het team kijken wij met heel veel tevredenheid terug op een geslaagde editie in De Rijtuigenloods. We zijn trots op wat we allemaal hebben neergezet. Het evenement, en daarbij ook De Rijtuigenloods als locatie, is achteraf goed beoordeeld door alle deelnemers. Dit werd duidelijk na een enquête welke wij na afloop naar alle aanwezigen hebben gestuurd. Dit vinden wij belangrijk, omdat we ons ieder jaar weer willen verbeteren. Het voortraject is echt heel fijn verlopen en ook op de dag zelf verliep nagenoeg alles vlekkeloos, mede door de partymanager: Nancy. Zij is echt een topper!’’

© Tycho Müller: Tycho's Eye Photography

event inspiration days

 

Hoe maakte jullie in het programma optimaal gebruik van de zalen van de Rijtuigenloods?

Bas: ‘’We trapte af met een plenair programma in de grote zaal. Hierbij hebben we op een unieke manier aandacht gegeven aan AI. Xander Kranenburg en Wytze de Haan van Narrative kwamen tot een nieuw, maar ook gewaagd, experiment genaamd AI Pressure Cooker. Hierbij lieten ze binnen 30 minuten zien hoe je met behulp van AI-tools een compleet pitchdeck kunt creëren. En dit onder druk van een aftelklok en met de zaal die input gaf qua onderwerp, doelgroep en locatie. Dit experiment is nog nooit eerder uitgevoerd, dus een tikkeltje spannend was het wel. Gelukkig heeft het super goed uitgepakt en was iedereen onder de indruk.

Na dit experiment begonnen de subsessies, gegeven door experts uit het vak. Deelnemers kozen vooraf hun twee voorkeursessies, waardoor we op basis van interesse de sessies konden indelen in de verschillende subzalen en treinwagons. Tussen de subsessies door volgde een pauze op het cateringplein. Een fijne ruimte waar iedereen kon genieten van wat lekkers. Na de twee subsessies kwam iedereen weer bijeen in de plenaire zaal waar humoristisch werd afgesloten door Joep van Deudekom en Rob Urgert met hun nieuwe show ‘De Verbinders’.  De interactie tijdens deze show kon meteen worden doorgezet tijdens een afsluitende borrel op het netwerkplein. Overigens hebben we dit jaar nog meer aandacht gegeven aan het netwerken. Zo hebben we de AI Netwerk Roulette Lunch ontwikkeld, waarbij iedereen de mogelijkheid kreeg om via door AI gegenereerde connecties, nieuwe mensen te ontmoeten. Wat zorgde dit voor een heerlijke sfeer. De Rijtuigenloods heeft hier als locatie zeker aan bijgedragen!’’

© Tycho Müller: Tycho's Eye Photography

event inspiration days

 

Hoe zijn jullie bij De Rijtuigenloods terecht gekomen?

‘’De Rijtuigenloods is voor ons natuurlijk geen onbekende locatie als platform in de evenementenbranche. Het is een te gekke plug and play locatie welke onwijs gezellig en intiem aanvoelt, ondanks dat het een grote locatie is waar je tot zo’n 2.000 gasten kunt ontvangen. Je staat letterlijk tussen de treinwagons wat het echt uniek maakt. Ook paste de locatie helemaal bij ons thema: ‘Destination (un)known’. Hier konden we dus leuke tekstuele grappen over maken, zoals: ‘alle ontwikkelingen gaan in sneltreinvaart’ en ‘zorg ervoor dat je de trein niet mist’. De locatie werkte dus echt versterkend op het concept. Het team van Next Venue (overkoepelende organisatie van De Rijtuigenloods) is daarnaast ook erg fijn om mee samen te werken. Er werd constant goed meegedacht om het maximale uit het evenement te halen. Ze zijn ook erg transparant in alles wat ze doen, zoals de catering, techniek en opstelling: what you see, is what you get. Dit is erg fijn aangezien je hierdoor nooit voor verrassingen komt te staan. And last but not least: de locatie ligt op een centrale plek, wat zowel met het openbaar vervoer als auto goed bereikbaar is. Dit is natuurlijk ideaal voor alle gasten!’’

Jouw volgende evenement ook in De Rijtuigenloods?

Wij vertellen graag alles over de mogelijkheden. Bel 088 000 1570 of stuur een mail naar info@derijtuigenloods.nl. Ook kun je snel en eenvoudig jouw offerte samenstellen via onze website, waarbij je direct inzicht krijgt in de mogelijkheden en kosten. Wel zo transparant, niet waar? Hopelijk tot snel, samen maken wij jouw evenement onvergetelijk!

Terug naar overzicht

Bekijk onze eventcases en laat je inspireren
Artikeloverzicht
Deze drie bijzondere en goed bereikbare beurslocaties in Nederland moet je gezien hebben!

Als organisator moet je met een beursconcept komen dat verwachtingen overtreft. Een bijzondere locatie helpt daarbij! Standhouders zijn van vandaag de dag veel gewend en beursbezoekers zijn zuinig op hun tijd. Deze drie uitstekend bereikbare beurslocaties in Midden-Nederland verdienen een plekje op jouw shortlist!

Lees meer
Jouw event in een kas? Dit zijn 3 toplocaties!

Een event in de kas biedt je het beste van twee werelden. Je hebt er verbluffend licht en dat lekkere, ruimtelijke gevoel. Alsof je buiten bent! Maar dan met alle faciliteiten en comfort voor jouw gasten. Deze drie locaties zijn een aanrader als je een evenement in een kas wilt organiseren.

Lees meer
Heidag organiseren? Deze drie natuurlijke locaties zijn hier perfect voor!

Binnenkort een heidag? Deze drie locaties in de natuur zijn perfect. Ontdek ze nu!

Lees meer

Deel dit artikel

Deel via Whatsapp Deel via mail Kopieer url De url is gekopieerd.